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關于全面啟用普通中小學生轉學電子審核流程的通知
資料來源:內蒙古自治區教育廳    發布日期:2018-10-10    

各盟市教育(教體)局:

  根據《教育部辦公廳關于進一步規范中小學生學籍管理相關問題處理的通知》(教基一廳(2016)2號,見附件)要求,本著“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”的宗旨,減輕家長(學生)在辦理轉學等業務時的人力、財力和時間等成本消耗,提高學籍業務信息化水平。自治區在全區范圍內,自2018年3月1日起,依托全國中小學生學籍管理系統(以下簡稱“學籍系統”)各中小學及教育局學籍主管部門啟用普通中小學生轉學電子審核流程,停用普通中小學生紙質轉學審核流程,轉學審核全部實行電于審核。現就有關事宜通知如下:

一、完善修訂學籍管理制度、明確工作流程

各盟市、旗縣教育局學籍主管部門和中小學校要堅持方便群眾、提供服務的原則,按照教育部和自治區中小學生學籍管理辦法,進一步完善修訂本地區學生學籍管理工作制度,科學設定工作流程,做好電子審核與紙質審核對接工作,簡化工作流程,進一步完善審核操作。

學籍系統在學校和區縣學籍管理員處理環節上已經設置了學校和區縣教育行政部門負責人的核辦環節,在轉學(包括跨省轉學)、畢業后跨省就學等業務流程中,各環節審核人員應在審核補充意見等處,按系統要求,認真填寫審核意見信息。電子審核環節相當于紙質材料的蓋章審批,通過學籍系統辦理轉學等業務,除了要求家長提供學籍準確信息(如轉出學校打印的學生基本信息表)和轉入學校(接收學校)需要在學籍系統內上傳說明轉學原因的證明材料之外,各地各校均不得要求家長(學生)提供其他材料。除因系統故障需要先線下辦理以外,取消紙質轉學審批表和證明材料。學籍系統或數據傳輸出現故障等特殊情況時,可根據家長要求先通過線下流程辦理轉學,線下流程完成后,學生即視為在校生,之后再通過學籍系統完成電子學籍檔案轉接,實現“人籍一致",最終審核以學籍系統的信息為準。

二、進一步規范畢業后跨省就學業務核辦

學生畢業學校所在旗縣區學籍主管部門要認真負責核辦畢業后跨省就學申請,對于外省份同意接收的要及時辦理,不得以接收省份可能違規招生、學生分數可能未達到接收省份要求等理由駁回申請,減少跨省業務糾紛。

三、提供全國學籍號查詢服務

為方便群眾辦理學籍業務,學生所在學校、旗縣區學籍主管部門應對家長(學生)在辦理學籍異動業務時,提供全國學籍號查詢服務及學生基本信息表打印服務。

 

  

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